Pv de l'assemblée générale "Laborel 2009"

COMPTE RENDU (le vrai !)
DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Samedi 9 mai 2009 à Laborel

Membres présents : Gilles, Thierry, Marie, Patoo, FF, Iza, Marc, Fredo, Ange ou démon, Cat, Gé, Coco, Flo, Olivier
Membres excusés : Tine, Danyboy, Cacahuète, Louis, Sandy, Agnès, Véro, roumy, Serge, Greg, Kit, Jean Dou
Membre non excusé : JP

Le quorum est atteint pour ce soir

Ouverture de la séance à 19h30 (heu… a peu près) par THE Président, Thierry
Secrétaire de séance : Marie

- Renouvellement des membres du bureau

Concernant le poste du Président du vice (pardon, j’ai inversé)
Appel à candidature : une seule : Frédéric PEYRON
Vote : élu à l’unanimité : Frédo reconduit à son poste

Concernant le poste de Trésorier
Appel à candidature : une seule (un peu hésitante d’ailleurs) : Gilles COISY
Vote : élu à l’unanimité : Gillou reconduit au poste de trésorier

Concernant le poste de secrétaire
Appel à candidature : une seule : Marie-Laure HERVO
Vote : élu à l’unanimité : Marie reste secrétaire

Concernant le poste de Président
Appel à candidature : une seule : Thierry DIDIER
Vote : élu à l’unanimité : Thierry reste Président

Les cotisations ont été récupérées en même temps que le paiement de la soirée.
Le tarif reste inchangé.

- Bilan financier

Gilles a repris les comptes et mise en forme les écritures passées.
Pas de subvention sur cet exercice.
Le rallye a rapporté 1 750€, le Téléthon 688,80€
Il a été reversé 1000€ au téléthon, le solde restant sur le compte, se qui évitera à chacun de devoir faire des avances de fonds.
Assurance (club et téléthon) 160,26€
Dépenses rallye et téléthon : 1 821,20€
Solde au AG -1 : 1 465,84€

Les comptes 2008-2009 sont approuvés à l’unanimité
Marc a une question : « est-ce que le club paie sa tournée ?? »
Question essentielle ceci dit….
Nous reprenons le cours de notre émission après cette brève interruption….

- Bilan prévisionnel

Gilles compte sur une rentrée des cotisations à hauteur de 200€ et une subvention demandée de 150€.
Il note que les rentrées du rallye ont diminué mais c’est peut être lié à la formule « une journée ».
Ange ou démon fait remarqué que le week end téléthon est un peu cher pour les gens qui viennent de loin. Il faut voir si possible de faire une formule moins chère.
Ce qui est envisagé d’ailleurs, avec une participation des membres du club pour les petits dej et apéro.
Gilles précise qu’une formule week end complet sera proposée. Cette année, on ne prend rien à vendre pour le téléthon, on écoule les stocks.
Chef sécu rajoute qu’il FAUT FAIRE LES RECO TOUS ENSEMBLE !!!!
Gilles table sur 200€ d’assurance.
Il espère faire un reversement de 2 200€ et garder un fond de roulement de 1000 à 1500€.
Le budget prévisionnel est approuvé.

- Bilan moral

Le moral du club est très bon car il y a eu des ouvertures avec des nouveaux membres et c’est plutôt positif
Ça suffi les avions en papier
Bon, on va boire un coup parce que ça va les calmer….
DONC
Thierry reprend le cours
« Il y a eu du sang neuf, du renouveau. Le calendrier club a été fait tôt cette année, il y a pas mal d’activités de proposé dont une sortie interclubs avec Marco et une amicale des PAN.
Gé précise que le mélange est sympa et ça permet un échange d’information des activités des 2 clubs.
Thierry : retour sur le calendrier new look, une bonne dynamique. Des couacs ont eu lieu car certains ont du mal à accepter les changements. Depuis plusieurs années, des adhérents se tiennent en retrait, ne participent peu ou plus. C’est dommage mais c’est aussi ça un club, fait d’entrées et de sorties des membres.
Olivier : il est nécessaire que le club évolue avec ses nouveaux membres et regrettable que tout le monde ne suit pas. D’autant plus, que le club devient plus réactif et plus amical. Il faut faire passer l’intérêt collectif avant les intérêts personnels…
Gilles : on a essayé la formule sur une journée pour le rallye afin de satisfaire une demande. Force est de constater que ça n’a pas eu le succès escompté. On en revient donc à l’ancienne formule…. Les participants se sont régalés et c’est l’essentiel
Ange ou démon : il y a toujours des pas contents
Notons la pertinence de cette phrase….
Gé décerne une mention spéciale aux sorties organisées par Marc. C’est un excellent capitaine de route (oui Olivier, on sait… le voyage en Italie……). Bon HOURRA pour Marc !!!!
BREF Thierry souligne que le bilan moral est très positif. On regarde en avant et pas en arrière.

Questions diverses

- Création d’un nouveau logo plus meilleur bon….

[img]https://entente-moto.motards.net/[/img]


- Création et nomination d’un comité d’administration consultatif et délibératif.
Les membres sont : Marc, ff, olivier, iza, Gérard, flo et Greg.
Elus à l’unanimité.
Postes créés pour un an.

- Fredro nous précise que les contrôles routiers sont de plus en plus sévères. De ce fait, il est imposé à tous les « gilets jaunes » qui font la sécu de boire un seul verre dans la journée. Car étant responsable moralement des personnes, cela engendre trop de responsabilité au niveau sécurité.

- Marc souhaiterait organiser une journée interclubs sur circuit par le biais des 4G.

- Thierry rappelle la fête de la moto le 14 juin. Entente moto participe au titre de la buvette. Ce qui permettra de mettre en avant le club aussi au niveau de la sécurité car présence de la gendarmerie nationale au titre de prévention. De plus cela fera rentrer beaucoup (on espère) d’argent au club !
Avis aux membres, il nous faut de la main d’œuvre pour tenir les stands, chercher les motos et tenir les buvettes !

- Gé demande que le club fasse faire une carte de membre, des autocollants ou quoi que se soit pour montrer notre appartenance à Entente Moto.

- Serge nous rappelle que le Bivouac de Laborel fête ses 15 ans le 15 août 2010

Fin de l’AG à 21h00